1、下载合同模板：请到海资院网站（https://jshzy.jou.edu.cn/fwxx/wjxz.htm）或海资院科研工作QQ群（526393940）下载合同模板。

2、拟订合同：项目负责人与甲方拟定合同；

3、合同形审：

①拟定好的合同发海资院刘云鹤办公邮箱进行合同形审（文件命名：部门+负责人姓名+合作企业），修改完善后获得合同编号。

②100万及以上的合同需要提供“横向科研大额合同履约能力分析情况备案表”。模板下载地址：https://keji.jou.edu.cn/content_old.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1115&wbnewsid=4892

4、签字盖章：项目负责人在合同相应位置签字后（不须装订）送到主楼805，统一盖章。

5、合同返回：

双方签字并盖章的纸质合同文本2份 及 清晰彩色扫描件（注意骑缝章要能分辨出红色），全部项目经费到账发票清晰扫描件， 必须在合同有效期内返回，且距离合同截止时间不得少于20天，否则无法登记备案。（江苏省技术合同认定登记平台备案要求）

✳发票扫描件（.jpg）和 合同扫描件(.PDF) 请发到 海资院-刘云鹤 办公邮箱。

发票扫描件（.jpg）：以“开票日期+企业名称+到账金额”命名

合同扫描件(.PDF) ：以“合同编号+姓名+项目名称”命名

6、项目结题：

①项目经费全额到账，发票扫描件和合同扫描件齐全

②填写“海资院横向项目结题报告书”（海资院网站下载），甲方同意结题并盖章，打印3份。

③提供“项目经费使用明细表（财务盖章）”

④送到主楼805办理结题