1、下载合同模板：请到海资院网站（https://jshzy.jou.edu.cn/info/1153/1317.htm）下载合同模板。

2、拟订合同：项目负责人与甲方拟定合同。

3、合同形审：

①拟定好的合同发到邮箱965460183@qq.com进行合同形审（文件命名：部门+负责人姓名+合作企业），修改完善后获得合同编号。

②100万及以上的合同需要提供“横向科研大额合同履约能力分析情况备案表”。模板下载地址：https://jshzy.jou.edu.cn/info/1153/1318.htm

4、签字盖章：各学院正院长和项目负责人在合同相应位置签字后（不须装订）送到通灌校区至善楼1105，统一盖章。

5、合同原件返回：

甲乙双方签字并盖章的纸质合同文本1份。

6、是否免税：免税合同类型：1）技术开发、2）技术转让；材料、设备费、仪器代办费不能免税；在“合同原件”左上角铅笔备注“免税”。

7、发票扫描件（.jpg或PDF）：全部项目经费到账发票清晰扫描件以“项目编号+企业名称+到账金额+项目负责人姓名”命名，扫描以下二维码上传。

8、项目结题：

①项目经费全额到账，发票扫描件和合同扫描件齐全

②填写“海资院横向项目结题报告书”（海资院网站下载），甲方同意结题并盖章，打印3份。

③提供“项目经费使用明细表（财务盖章）”。

④在“科研管理系统”信息填写齐全。

⑤送到通灌校区至善楼1105办理结题。