1、下载合同模板：请到海资院网站（https://jshzy.jou.edu.cn/info/1153/1317.htm）下载合同模板。

2、拟订合同：项目负责人与甲方拟定合同。

3、合同形审：

①拟定好的合同发到邮箱965460183@qq.com进行合同形审（文件命名：部门+负责人姓名+合作企业），修改完善后获得合同编号。

②100万及以上的合同需要提供“横向科研大额合同履约能力分析情况备案表”。模板下载地址：https://jshzy.jou.edu.cn/info/1153/1318.htm

4、签字盖章：项目负责人在合同相应位置签字后（不须装订）送到主楼805，统一盖章。

5、合同返回：

双方签字并盖章的纸质合同文本2份

合同清晰彩色扫描件(.PDF):注意骑缝章要能分辨出红色，以“合同编号+姓名+项目名称”命名，发到 邮箱965460183@qq.com。

6、发票扫描件（.jpg）：全部项目经费到账发票清晰扫描件以“项目编号+企业名称+到账金额+项目负责人姓名”命名，扫描以下二维码上传。

7、项目结题：

①项目经费全额到账，发票扫描件和合同扫描件齐全

②填写“海资院横向项目结题报告书”（海资院网站下载），甲方同意结题并盖章，打印3份。

③提供“项目经费使用明细表（财务盖章）”

④送到主楼805办理结题